Подрядчикам /Коммерческое предложение
Ведение всего проектного документооборота, финансовое администрирование контракта и юридическая защита интересов Подрядчика на проектах по FIDIC и контрактам, основанным на результате.
документооборот, финансы проекта, правовая защита
направлений работы в трёх разделах предложения
от настройки системы до портфеля из нескольких проектов
и контракты, основанные на результате
Practitioner Отраслевой охват: автомобильные и железные дороги, мосты и тоннели, аэропорты, водоснабжение и водоотведение, ирригация и гидротехнические сооружения, энергетика, объекты гражданского, промышленного и социального строительства.
01 · Directions
Документы, деньги и право ведёт одна команда: требование, его расчёт, доказательная база и правовая позиция готовятся вместе и не противоречат друг другу.
Листайте вбок
Формы документов и их согласование с Инженером; официальная переписка и уведомления; представления на согласование; Programme и отчётность; качество и исполнительная документация; обмеры; приёмка и закрытие проекта.
Авансовый платёж и банковские гарантии; прогноз денежного потока; промежуточные платежи (IPC) и контроль сроков оплаты; удержания; корректировка цены; валюта и налоги; итоговый расчёт.
Правовой анализ контракта и карта рисков; договоры с контрагентами; изменения и дополнительные работы; претензии, EOT и Cost; комплаенс требований финансирующих институтов; предупреждение споров, DAAB и арбитраж.
02 · Statement
Защищённый результат.
Цена услуги сопоставима с ценой одной ошибки. Одно пропущенное уведомление, один неоформленный Variation или один месяц задержки платежа обходятся дороже, чем сопровождение проекта.
03 · Problems
Каждая из них начинается не со спора, а с документа, который не был подан вовремя или не был подтверждён.
04 · Outcome
Решение BRIDGE Consult — единый документальный офис проекта: весь цикл проектного документооборота, финансовый блок контракта и юридическая защита в одних руках.
Заявки на промежуточные платежи подаются в договорные даты с полным комплектом обоснований; сроки сертификации и оплаты под контролем, просрочка Заказчика оформляется с начислением процентов.
Каждый выполненный объём подтверждён обмерами, актами и документами по качеству на момент выполнения, а не восстанавливается задним числом.
Указания и события фиксируются немедленно, Variation оформляется до начала работ, стоимость и срок согласуются, а не остаются предметом спора.
Уведомления подаются в установленные контрактом сроки; требования на продление срока (EOT) и на возмещение затрат (Cost) опираются на доказательства, а не на воспоминания.
Ни одна банковская гарантия не просрочена, ни одна сумма удержаний не «зависла» у Заказчика после приёмки.
Формы согласованы с Инженером один раз в начале и работают весь проект; переписка ведётся в едином стандарте.
05 · Scope
Ежедневная работа, которую иначе пришлось бы держать в штате.
06 · Documents
Document Control Procedure; кодировка; реестры; сопроводительные ведомости (transmittals); статусы; контроль сроков; электронный архив; еженедельная сводка для руководства.
Полная разработка, систематизация и проведение согласования с Инженером всех применяемых форм проектных, договорных, технических, исполнительных и платёжных документов: письма, уведомления, transmittals, submittals, MIR/WIR/RFI, ITP, Method Statements, чек-листы, акты, лабораторные формы, отчёты о ходе работ, обмеры, IPC, Variations, Claims и соответствующие реестры; доработка по замечаниям Инженера и внедрение утверждённых форм.
Вся официальная переписка с Инженером и Заказчиком: уведомления (notices), запросы, ответы, предложения, протоколы, follow-up и контроль исполнения принятых решений.
Договоры субподряда, поставки, аренды и услуг; перенос обязательств основного контракта на субподрядчиков (flow-down); распределение рисков; оптимизация затрат; гарантии, платежи и ответственность; согласование с Инженером.
Материалы, источники (карьеры и поставщики), методы производства работ, персонал, техника, чертежи, проектные решения, образцы и иные документы; отработка замечаний и контроль повторных подач.
Baseline Programme, обновления, программа наверстывания (recovery programme), look-ahead plans, WBS, логика связей, ресурсы, критический путь, резервы времени (float), отчётность и документирование задержек.
ITP, Method Statements, MIR/WIR/RFI, лабораторные протоколы, акты, исполнительные схемы, NCR/CAR, чек-листы и итоговые досье.
Пакет IPC: обмеры, подтверждённые объёмы, акты, документы по качеству, согласования, изменения, удержания и реестр заявленных / оплаченных сумм.
Фиксация указаний и событий; коммерческие расчёты (quotations); калькуляция новых расценок (build-up rates); подтверждение ресурсов и затрат; реестр изменений (Variation register); согласование стоимости и сроков.
Своевременные (ранние) уведомления; ведение текущих записей (contemporary records); анализ причинно-следственных связей; обоснование права требования (entitlement); доказательства; продление срока (EOT); затраты (Cost); детализированные Claims и сопровождение процедуры определения (Determination).
Исполнительное досье (as-built), испытания, перечень недоделок (punch list), приёмка (Taking-Over), незавершённые работы, период гарантийных обязательств (DNP), итоговый расчёт (Final Statement) и систематизация полного архивного комплекта.
07 · Finance
Проверка условий аванса по Приложению к Оферте; подготовка заявки на аванс и банковской гарантии возврата аванса по форме контракта; контроль срока действия и своевременного продления гарантии; проверка правильности удержаний в счёт погашения аванса в каждом IPC; закрытие аванса и возврат гарантии.
Формирование и актуализация прогноза денежного потока (Cash-flow Forecast) на базе Programme и ведомости объёмов; представление и согласование с Инженером в порядке п. 14.4; увязка графика поступлений с графиком работ, поставками, мобилизацией и обязательствами перед субподрядчиками.
Своевременная подготовка полного пакета Statement / IPA; сопровождение выпуска IPC Инженером и отработка замечаний; контроль договорных сроков сертификации и оплаты (п. 14.6–14.7); единый реестр заявленных, сертифицированных, оплаченных и оспариваемых сумм.
Контроль размера удержаний и достижения предельной суммы; подготовка документов на высвобождение первой половины при выдаче Taking-Over Certificate и второй половины по завершении периода гарантийных обязательств (п. 14.9); замена удержаний банковской гарантией, если это допускается контрактом.
Performance Security, гарантия возврата аванса, гарантия на период гарантийных обязательств, материнские гарантии: контроль форм, сумм, сроков, продлений, поэтапного снижения и своевременного возврата; предупреждение необоснованного предъявления требования по обеспечению.
Расчёты по формуле корректировки цены (п. 13.8): индексы, весовые коэффициенты, базовые даты, источники котировок; требования в связи с изменением законодательства и налогов (п. 13.7); документальное подтверждение удорожания материалов, ГСМ и рабочей силы.
Контроль валют платежа и курсов, установленных контрактом; распределение сумм между местной и иностранной валютой; НДС, налог у источника, таможенные платежи и льготы по проектам международных финансовых институтов; комплект подтверждающих документов для обслуживающего банка.
Подготовка уведомлений о неоплате; расчёт процентов за несвоевременный платёж (п. 14.8); при необходимости — процедура приостановления работ или снижения темпа (п. 16.1) со строгим соблюдением формы и сроков; сохранение прав на затраты и продление срока.
Увязка платежей субподрядчикам и поставщикам с поступлениями по IPC; контроль обеспечений, авансов и удержаний по договорам субподряда; предупреждение разрыва между обязательствами Подрядчика и фактическим финансированием проекта.
Final Statement и Discharge (п. 14.11–14.12); закрытие аванса, удержаний и гарантий; сверка всех начислений, удержаний, штрафных санкций и ликвидных убытков; обоснование неурегулированных сумм и перевод их в претензионную процедуру.
Нумерация пунктов приведена по типовым условиям FIDIC; в каждом проекте применяются Особые условия (Particular Conditions) конкретного контракта, и работа ведётся по ним.
08 · Legal
Правовой разбор General и Particular Conditions, приложений, спецификаций и ведомости объёмов; карта обязательств и рисков Подрядчика; перечень отступлений Particular Conditions от стандарта FIDIC, ухудшающих положение Подрядчика; памятка по срокам, пропуск которых лишает права требования.
Выработка позиции Подрядчика по спорным вопросам; выбор надлежащей процедуры (уведомление, Variation, Claim, Determination Инженера); правовая аргументация писем и представлений; недопущение отказа от прав (waiver) и невыгодного признания фактов в переписке.
Правовая экспертиза и подготовка договоров субподряда, поставки, аренды, услуг, а также соглашений о совместной деятельности (JV / Consortium); перенос обязательств основного контракта (flow-down); обеспечение, ответственность, форс-мажор, применимое право и порядок разрешения споров.
Соотнесение условий FIDIC с гражданским и градостроительным законодательством Республики Узбекистан; разрешительная документация, лицензии и допуски; трудовые и миграционные вопросы иностранного персонала; валютное регулирование и требования к расчётам.
Соблюдение правил Заказчика и банка: закупочные процедуры, конфликт интересов, антикоррупционные и санкционные требования, охрана труда, экологические и социальные обязательства, отчётность перед финансирующим институтом.
Правовое обоснование Claims: основание права требования, причинно-следственная связь, доказательства, расчёт суммы и срока; ответы на встречные требования Заказчика (ликвидные убытки, штрафы, удержания); подготовка позиции к Determination Инженера.
Переговоры, протоколы разногласий, мировые соглашения; сопровождение обращения в совет по спорам (DAB / DAAB): подготовка Referral, отзывов и приложений; сопровождение процедуры дружественного урегулирования (amicable settlement).
Формирование доказательственной базы и хронологии событий; подготовка процессуальных документов; координация с внешними адвокатами и техническими экспертами; сопровождение международного арбитража и признания и исполнения решений.
Правовая оценка оснований по разделам 15 и 16 контракта; подготовка уведомлений с соблюдением формы и сроков; фиксация выполненных объёмов, затрат, материалов и оборудования на дату прекращения; защита от неправомерного расторжения и от предъявления по обеспечению.
09 · Process
Пять этапов: от проверки текущего состояния до регулярной сводки для руководства.
Проверяем основной контракт и особые условия, структуру команды, Programme, реестры, качество, IPC и статус оплаты, аванс, банковские гарантии и удержания, договоры с контрагентами, открытые изменения, претензии и споры, а также объём накопившихся документов.
Разрабатываем Document Control Procedure, Contract Administration Plan, матрицу ответственности, календарь договорных, платёжных и гарантийных сроков, реестр договоров и полный комплект форм; ведём процесс их рассмотрения, доработки и согласования с Инженером.
Определяем, кто предоставляет исходные данные, кто проверяет техническую и финансовую часть, кто даёт правовую оценку, кто согласовывает и подписывает документ и за кем закреплён срок; выстраиваем взаимодействие с производственной, финансовой и юридической службами Подрядчика.
Готовим, регистрируем, направляем и отслеживаем документы; формируем пакеты IPC и контролируем оплату; ведём изменения, уведомления и претензии; контролируем ответы, замечания, повторные подачи и закрытие вопросов.
Предоставляем регулярную сводку: критические сроки, просроченные согласования, состояние денежного потока, неоплаченные объёмы и просроченные платежи, статус гарантий и удержаний, изменения, NCR, претензии, правовые риски и требуемые решения.
10 · Formats
От разовой настройки системы до внешнего проектного офиса на портфель контрактов.
Листайте вбок
Разовая диагностика и запуск системы сопровождения: правовой аудит контракта и карта договорных рисков, процедуры, реестры, полный комплект форм и их согласование с Инженером, календарь договорных, платёжных и гарантийных сроков, матрица ответственности и обучение проектной команды.
BRIDGE Consult принимает на себя ежедневное ведение всего документооборота одного проекта, финансовое администрирование контракта и юридическую поддержку согласованным составом специалистов, с участием на строительной площадке.
Единый внешний проектный офис для нескольких контрактов Подрядчика: унифицированные процедуры и реестры, централизованный контроль сроков, платежей, гарантий и претензионной работы, отдельные рабочие потоки по каждому проекту.
Точечное привлечение под конкретную задачу: экспертиза контракта перед подписанием, подготовка отдельного требования (Claim) или пакета изменений, восстановление документации по проблемному участку, подготовка позиции к Determination Инженера или к рассмотрению в совете по спорам.
11 · Pricing
На данном этапе конкретные суммы не фиксируются. Условия определяются по результатам экспресс-диагностики и зависят от количества проектов, их стоимости и стадии; объёма текущих и просроченных документов; количества договоров с контрагентами; наличия открытых изменений, претензий, споров и просроченных платежей; валюты и условий платежей по контракту; количества лотов и участков; рабочих языков; необходимости присутствия на объекте и состава команды.
Модели оплаты
Модели комбинируются.
После получения краткой информации о портфеле BRIDGE Consult предложит оптимальную структуру команды, распределение функций, план мобилизации, применимую модель оплаты и расчёт стоимости — отдельно по каждому проекту или на весь портфель.
12 · Team
В зависимости от количества проектов и объёма работ могут привлекаться следующие специалисты:
13 · Boundaries
BRIDGE Consult готовит документы, ведёт договорные и платёжные процедуры и формирует правовые позиции. Решения принимает Подрядчик: все официальные документы выпускаются после согласования и подписания уполномоченным лицом от его имени.
Зона ответственности BRIDGE Consult
Зона ответственности Подрядчика
Зона ответственности BRIDGE Consult Подготовка, регистрация и ведение всех документов и реестров проекта; разработка форм и их согласование с Инженером.
Зона ответственности Подрядчика Производство работ, технические и проектные решения, применяемые технологии и организация строительства.
Зона ответственности BRIDGE Consult Ведение договорных и платёжных процедур, контроль договорных сроков, подготовка и сопровождение IPC.
Зона ответственности Подрядчика Первичные обмеры, лабораторные испытания, контроль качества на площадке, охрана труда и промышленная безопасность.
Зона ответственности BRIDGE Consult Правовой анализ контракта, договорная стратегия, подготовка и экспертиза договоров с контрагентами.
Зона ответственности Подрядчика Полнота и достоверность исходных данных, первичных документов, расчётов объёмов и подтверждающих материалов.
Зона ответственности BRIDGE Consult Обоснование требований (Variation, EOT, Cost), формирование доказательной базы и правовых позиций.
Зона ответственности Подрядчика Своевременное предоставление документов и информации в согласованные сроки и в согласованном формате.
Зона ответственности BRIDGE Consult Расчёты по платежам, удержаниям, гарантиям и корректировке цены; контроль сроков сертификации и оплаты.
Зона ответственности Подрядчика Бухгалтерский и налоговый учёт, распоряжение денежными средствами, исполнение платежей и налоговая отчётность.
Зона ответственности BRIDGE Consult Сопровождение процедур Determination, совета по спорам (DAAB), медиации и арбитража.
Зона ответственности Подрядчика Согласование и подписание всех исходящих документов; принятие управленческих и коммерческих решений.
14 · Why
Contract manager, планировщик, quantity surveyor, специалист по качеству, document controller и юрист выходят на проект в согласованном составе в течение недель. Собрать такой состав в штат на рынке Центральной Азии занимает месяцы, а содержать его между проектами дорого.
Не нужно отдельно нанимать юридическую фирму, планировщика и сметчика и сводить их работу между собой: требование, его расчёт, доказательная база и правовая позиция готовятся одной командой и не противоречат друг другу.
Знаем, как читает документ Инженер и что проверяет Заказчик, и готовим материалы так, чтобы они проходили с первого раза, а не возвращались на доработку.
Квалификации FIDIC (FCCE, FCCP), аккредитация Азиатского банка развития и опыт в проектах АБР, АБИИ, Всемирного банка и ЕБРР означают, что наши документы построены по стандарту, который Инженер и финансирующий институт принимают без дополнительных объяснений.
Контракты FIDIC применяются в среде узбекского законодательства, разрешительных процедур и строительной практики. Мы работаем на стыке двух систем, а не внутри одной из них.
Одно пропущенное уведомление, один неоформленный Variation или один месяц задержки платежа обходятся дороже, чем сопровождение проекта.
Мы не сопровождаем обе стороны одного проекта и не используем полученную информацию за его пределами.
Об основателе
Эксперт по инфраструктурным контрактам, закупкам, строительным требованиям и разрешению споров. Более 30 лет управленческого опыта в производстве и строительстве, логистике и закупках, включая более 15 лет специализированной работы с контрактами FIDIC и инфраструктурными проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами.
Опыт охватывает проекты в сфере автомобильных дорог, транспортной и аэропортовой инфраструктуры, городской инфраструктуры, водоснабжения и канализации, энергетики, общественных и иных крупных инфраструктурных объектов.
Специализация — администрирование контрактов FIDIC, структурирование моделей EPC и EPC+F, подготовка закупочной и тендерной документации, управление изменениями, требованиями, сроками, стоимостью и договорными рисками, предупреждение и разрешение строительных споров. Практический опыт применения Red Book, Yellow Book, Silver Book, MDB Harmonised Editions, Subcontract Book и White Book.
Как основатель и директор BRIDGE Consult LLC консультирует государственные органы, заказчиков, подрядчиков, инженеров и инженерно-консультационные организации в странах Центральной Азии по вопросам подготовки и администрирования инфраструктурных контрактов, закупок, управления требованиями, договорными и коммерческими рисками, предупреждения споров и подготовки к арбитражным разбирательствам.
Профессиональные аккредитации и членство
1715 · Next step
Предлагаем провести рабочую встречу и экспресс-диагностику по портфелю проектов.
Следующий шаг
Для предварительной оценки достаточно предоставить перечень проектов, основные контракты с особыми условиями, действующую Programme, последние IPC и статус их оплаты, сведения о банковских гарантиях и удержаниях, договоры с ключевыми субподрядчиками, а также краткий перечень проблем по документообороту, качеству, согласованиям, срокам, платежам, изменениям и открытым претензиям.
По итогам диагностики BRIDGE Consult подготовит
Лариса К. Белоусова
Учредитель и директор ООО «BRIDGE Consult»
